潔昕稅務記帳士事務所

  勞保申辦作業 對於許多人來說，勞保的申辦作業可能會感到陌生與複雜，本篇文章要十分鐘教你如何進行加保、退保、以及查詢相關資料方面。 主軸分為：1. 加保 、2.  下載申報表 、3.  退保 、4. 查詢投保資料 登入勞保e化服務 至 勞保局e化服務系統 →投保單位→投保單位網路申報及查詢作業 進到投保單位登入畫面後，依序選填以下圖中之標示： 1.憑證檢核(需顯示插卡有效) 2.身分證號 3.保險證號(含檢查碼共9碼)：可於勞保繳費單上查詢，如果是初次申請單位設立者，請致電 勞保局-納保組 -新投保科 (02)2396-1266 #2454 4.自然人憑證號碼(pin碼) 5.選填完畢後直接點右下角送出 進入投保單位首頁後，點左上角的選單，就會顯示出所有的功能了。 勞保加保作業 選擇勞保申辦作業→單筆申報→加保作業 進入加保作業介面，選擇勞(就職)保/勞退，再點選右下角下一步 (一般勞保申報作業點選第一項即可 (勞(就職)保/勞退)，第二個選項：職保/勞退 供未成立勞保普通保險之單位使用、第三個選項：轉保之部分依勞工個人情況選填) 關於是否有投保勞保：當公司員工人數未達5人，該公司可能尚未設立勞工保險（俗稱「勞保」的普通保險）單位； 若員工是已退休但再度回到職場工作，其只需被投保就業保險和職業災害保險。因此，這兩種情境下的勞工都不需要被投保「勞保」的普通保險。 再來依圖中標示依序選填： 1.身分 2.姓名 3.身分證號 4.出生日期(Ex：民國90年1月1日，需輸入0900101) 第一部分完成後，介面往下拉至「勞保/就保/職保/勞退」，並選填箭頭所標示之部分 一般勞保申辦無須填寫這一part，勞退部分視勞工個人情況選填即可 再到健保的部分選填 (若被保險人屬於兼職或打工性質，視個人情況選擇加保健保與否，Ex：大學生寒暑假打工，健保跟爸爸或媽媽其中一方綁在一起，此情況只需保勞保、而兼職者的 健保不用和勞保綁在同個單位，只需選擇1家，且以主要的正職工作投保即可) 眷屬加保也是依勞工個人情況選填就好，跟勞退一樣在一般勞保申辦是不用填寫的。 若以上操作都完成後，直接點選右下角申報，勞保申辦作業就完成了！ 申報完後，並不會有任何檔案喔！要記得去下載加退保表備份下來。 下載加、退保申報表 點 擊左上角選單→勞保申辦作業→申報查詢/修改/刪除/列印 進入 申報查詢/修改/刪除

  可能有人會問：「勞保跟健保的系統為什麼要分開來呢？有什麼不同？」 簡單來說，畢竟所屬機關就不同，自然而然就有兩個保險系統，雖然健保系統能用加保勞保，但老實說很不完全，舉例來說： 健保按月計費，勞保按日計費：健保系統比較在意投保月份，對日期不提供特殊功能，但對勞保來說會很重要，所以有假日可以回追日期，還提供預約退保功能。 單獨投保問題：如果只要單獨投保勞保，沒有投保健保，就不能用健保系統投保。 整體而言，兩者比較下來，會比較推薦用勞保的系統，功能比較多樣。 首先，要先準備： 工商憑證 加退保操作人的自然人憑證 讀卡機 勞保證號、健保單位代號 勞保單位代號：可於勞保繳費單上查詢，如果是初次申請單位設立者，請致電 勞保局-納保組 -新投保科 (02)2396-1266 #2454 健保單位代號查詢 ：可以透過統一編號線上查詢   註冊勞保局e化系統服務 至網路搜尋 勞保局e化服務系統 →憑證註冊→首次註冊 進入後看到以下畫面，選擇｢同意條款內容｣ 步驟1 輸入保險證號及驗證碼，按下｢確認｣ 步驟2 插入卡片,輸入工商憑證(單位憑證)的密碼 步驟3 指定授權管理者登錄 1.單位授權給負責加保的人： 可以選擇 1. 負責人、 2. 員工，如果是不隸屬於本公司的人，就依照情況選擇3-6  2.放入｢授權管理者｣的｢自然人憑證｣ 3.輸入｢自然人憑證｣密碼、身份證字號 4.按下確定 步驟4 在接下來畫面輸入公司資料 如果線上系統比對申請資料無問題的話，就可以看到｢線上審核通過｣的訊息 以上步驟就完成註冊了 加指派人員 進入指派作業 輸入保險證號及驗證碼，按下｢確認｣ 輸入｢單位憑證(工商憑證)｣的IC卡密碼，按下｢確認｣ 換插入｢授權管理者｣的自然人憑證，並輸入｢自然人憑證｣的身分證字號及密碼，按下｢確認｣ 進入｢授權指派作業｣之後，往下滑按右下角的｢新增｣ 1.輸入指派人員資料 2.按下｢連結此網頁獲取SN碼｣ 3.插入指派人員自然人憑證及輸入身分證字號，按下｢讀取憑證｣，複製 / 貼上 憑證序號(SN)號碼 4.往下滑，按下｢編輯系統權限｣ 5.可編輯權限內容，完成後按下｢確認｣，如果您是負責人本人可以勾選全部，如果是員工、會計，也許您不想讓員工知道薪資級距，就要慎選。 6.全部資料確認完成，按下｢確認｣即可 這樣就完成自然人憑證的授權了，就可以用這個自然人憑證登入，去使

  健保：註冊與授權--線上加退保 首先，要先準備： 工商憑證 加退保操作人的自然人憑證 讀卡機 健保單位代號、勞保證號 健保單位代號查詢 ：可以透過統一編號線上查詢 勞保單位代號：可於勞保繳費單上查詢，如果是初次申請單位設立者，請致電 勞保局-納保組 -新投保科 (02)2396-1266 #2454 要先註冊多憑證平台，先用工商憑證驗證身分註冊後，再授權到操作者的自然人憑證，操作者是公司負責加退保的人。 單位註冊作業：工商憑證驗證身分註冊 進入 多憑證作業系統 ，在左下方有｢ 單位註冊作業 ｣   輸入公司資料，插入｢單位憑證(工商憑證)｣，輸入PIN碼並按下｢讀取｣，完成按下｢儲存｣   授權作業：授權給操作者的自然人憑證上 進入 多憑證作業系統 ，插入單位憑證(工商憑證)，輸入PIN碼，登入 進入以下畫面，進入｢  單位管理者登入作業｣ → 按下｢新增｣ 換插入授權經辦人的｢自然人憑證/健保卡｣輸入PIN碼 →按下｢讀取｣，輸入資料 → ｢儲存｣，看到 完成，就是完成授權作業了，就可以嘗試登入進去了  

  ◆ 公司資本額是什麼呢？ 簡單來說，就是你創業時，預計投入多少的資金，來作為公司初期的營運資產，可用來支付例如辦公室租金、水電費、生產設備等成本費用，幫助你的事業正常營運的第一桶金。 ◆ 資本額有規定最低要設立多少金額嗎？ 現在的法令已廢除最低資本額限制，理論上只有1元也可以設立公司，不過實務上作為創業的第一桶金，1元連設立公司的直接費用都無法支付，也就是說無法負荷公司的營運(*註1)，會無法通過會計師驗資而無法成立公司！ *註1：依公司法第7條規定，資本額仍應先經會計師查核簽證，認定足敷設立成本，登記機關才會核淮登記。 創業資本金額的多寡，會造成影響嗎？ 資本額的數字大小除了代表公司的營運資金外，對於一家公司來說，也具有公司規模大小、償債履約的能力等等意義，因此若資本額設定的太低，後續會有3大缺點： ◆ 申請融資貸款、政府補助或標案會受限 從銀行的角度來看，公司實收資本額也是評估是否貸款與貸款金額的一環，如果是新設立的事業，即使前景看好，資本額與借貸金額差異過大，容易被拒貸或獲貸金額減半；而申請政府相關政策貸款或補助，若無特殊情形，通常會以申請者事業體的資本額為放款或補助金額的上限，會較難申請到創業計畫所需的金額。 以青年創業及啟動金貸款來說，通常第一次申貸額度不會超過設立資本額，但銀行會透過實地審查去了解企業主實際需要。有些標案，在選擇廠商時，廠商的資本額也是標案的資格條件之一。 ◆ 不容易取得客戶、廠商的信任 在生意業務往來上，對往來的廠商客戶來說，公司資本額愈高，公司的履約能力就愈高。舉例來說：A公司想和B公司採購100萬的貨品，A和B公司是第一次合作，B公司發現A公司的資本額只有10萬元，此時B公司就可能會擔憂A公司無法支付貨款，因而要求A公司需先付清貨款才會出貨，或者拒絕交易。也就是說，資本額的高低容易影響到公司對外的印象。 ◆ 增資的時間與金錢成本 若一開始的資本額過低，預計再進行增資的話，必須再跑一次會計師簽證、變更登記等等的流程，增加相關的花費與時間成本。此外，如果在增資的過程中，現有的資金已支付貨款或卡在存貨上，結果手上沒有多餘的資金可存入，也可能導致無法順利增資喔！ ※請注意，千萬不能借資登記(虛增資本額)，這是違法的行為喔! 不能用自己的信用貸款、或和別人借錢來充作公司資本額，並在會計師進行資本額簽證後再從公司帳戶領出歸還，這個負責人將資