勞保e化系統-加退保與查詢
勞保申辦作業
對於許多人來說,勞保的申辦作業可能會感到陌生與複雜,本篇文章要十分鐘教你如何進行加保、退保、以及查詢相關資料方面。
主軸分為:1.加保、2. 下載申報表、3. 退保、4.查詢投保資料
登入勞保e化服務
至勞保局e化服務系統→投保單位→投保單位網路申報及查詢作業
進到投保單位登入畫面後,依序選填以下圖中之標示:
1.憑證檢核(需顯示插卡有效)
2.身分證號
3.保險證號(含檢查碼共9碼):可於勞保繳費單上查詢,如果是初次申請單位設立者,請致電勞保局-納保組-新投保科 (02)2396-1266 #2454
4.自然人憑證號碼(pin碼)
5.選填完畢後直接點右下角送出
進入投保單位首頁後,點左上角的選單,就會顯示出所有的功能了。
勞保加保作業
選擇勞保申辦作業→單筆申報→加保作業
進入加保作業介面,選擇勞(就職)保/勞退,再點選右下角下一步
(一般勞保申報作業點選第一項即可 (勞(就職)保/勞退),第二個選項:職保/勞退 供未成立勞保普通保險之單位使用、第三個選項:轉保之部分依勞工個人情況選填)
關於是否有投保勞保:當公司員工人數未達5人,該公司可能尚未設立勞工保險(俗稱「勞保」的普通保險)單位;若員工是已退休但再度回到職場工作,其只需被投保就業保險和職業災害保險。因此,這兩種情境下的勞工都不需要被投保「勞保」的普通保險。
再來依圖中標示依序選填:
1.身分
2.姓名
3.身分證號
4.出生日期(Ex:民國90年1月1日,需輸入0900101)
第一部分完成後,介面往下拉至「勞保/就保/職保/勞退」,並選填箭頭所標示之部分
一般勞保申辦無須填寫這一part,勞退部分視勞工個人情況選填即可
再到健保的部分選填
(若被保險人屬於兼職或打工性質,視個人情況選擇加保健保與否,Ex:大學生寒暑假打工,健保跟爸爸或媽媽其中一方綁在一起,此情況只需保勞保、而兼職者的健保不用和勞保綁在同個單位,只需選擇1家,且以主要的正職工作投保即可)
眷屬加保也是依勞工個人情況選填就好,跟勞退一樣在一般勞保申辦是不用填寫的。
若以上操作都完成後,直接點選右下角申報,勞保申辦作業就完成了!
申報完後,並不會有任何檔案喔!要記得去下載加退保表備份下來。
下載加、退保申報表
點擊左上角選單→勞保申辦作業→申報查詢/修改/刪除/列印
進入申報查詢/修改/刪除/列印頁面後,選填申報期間、申報方式、申報項目,完成後點右下角查詢
進到下個畫面後能看見申報過的件數,我們以加保為例,點擊右側箭頭進入
勾選想查詢之項目,再點擊右下角明細查詢
確認過明細內容後就可以將頁面拖曳至下方,點擊右側的下載或列印
下載後就會跳出PDF檔啦!以下是示意畫面
退保作業
員工離職要記得做退保作業,而且是離職當天就要記得退保,不然白白扣勞保費!
那很重要的問題!!(知道可以省一個便當錢)
請問什麼是離職當天呢? 1. 是員工最後一天上班日 2. 是員工離開公司後的第一天 想一想,再看答案
勞保局給的答案是:員工離職之當日申報退保,所謂離職之當日,是指在職最後一日。
答案是 1. 員工最後一天上班日喔!不要搞錯多繳一天,一天最少也要快100元呢!
準備資料:名字、身分證字號、生日,就可以退保了:
一樣來到選單選: 1. 勞保申辦作業 (小提醒:勞保退保 ≠ 勞退 ,勞退是勞工退休金喔!) 2.單筆申報 3. 退保作業
接著會看到選項,通常員工5人以上或是有成立勞保普通保險的企業,選上面的選項「勞(就,職)/勞退」,沒有成立的選下面的選項「職/勞退」
接著把基本資料填入、健保有沒有要一起退保?健保費當月如果要在公司計費,記得退保日要改月底。
接著就會看到完整的申報結果畫面。
退保後,記得要下載申報書留底,很重要,跟之前提到的下載加保表一樣,可以請參考「下載加、退保申報表」
資料查詢作業
想查詢投保資料的話,一樣點選介面左上角的選單
資料查詢作業→被保險人投保資料查詢
輸入完被保險人的身分證號後,直接點查詢
就會顯示被保險人的投保資料了(如有需要也可存PDF檔)
查詢投保單位被保險人名冊下載,一樣在資料查詢作業裡
進到名冊下載介面後,選擇好想查看的月份即可查詢
(每月21號才能查到上個月份的被保險人名冊)
查詢後就會顯示被保險人名冊了!(如有需要也可存PDF檔)
總結
以上就是勞保加退保與查詢的基本操作了,是不是很簡單啊!使用線上加退保以後,就不用像紙本那樣:填寫、列印、蓋章、寄出,那樣費時費力。
另外,提醒一下,勞保是以日計費,必須要當日加退保,很多雇主會忘記,如果員工發生工傷或是檢舉就麻煩了,所以要記得準時加退保,勞保還有提供預約退保的功能,很方便的,大力推薦!
如果有其他想知道的操作,像是註冊、繳費等,可以參考勞保局網站的操作手冊喔!
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