勞保e化系統:註冊與授權--線上加退保
可能有人會問:「勞保跟健保的系統為什麼要分開來呢?有什麼不同?」
簡單來說,畢竟所屬機關就不同,自然而然就有兩個保險系統,雖然健保系統能用加保勞保,但老實說很不完全,舉例來說:
- 健保按月計費,勞保按日計費:健保系統比較在意投保月份,對日期不提供特殊功能,但對勞保來說會很重要,所以有假日可以回追日期,還提供預約退保功能。
- 單獨投保問題:如果只要單獨投保勞保,沒有投保健保,就不能用健保系統投保。
整體而言,兩者比較下來,會比較推薦用勞保的系統,功能比較多樣。
首先,要先準備:
- 工商憑證
- 加退保操作人的自然人憑證
- 讀卡機
- 勞保證號、健保單位代號
註冊勞保局e化系統服務
至網路搜尋勞保局e化服務系統→憑證註冊→首次註冊
進入後看到以下畫面,選擇「同意條款內容」
步驟1
輸入保險證號及驗證碼,按下「確認」
步驟2
插入卡片,輸入工商憑證(單位憑證)的密碼
步驟3
指定授權管理者登錄
1.單位授權給負責加保的人: 可以選擇 1. 負責人、 2. 員工,如果是不隸屬於本公司的人,就依照情況選擇3-6
2.放入「授權管理者」的「自然人憑證」
3.輸入「自然人憑證」密碼、身份證字號
4.按下確定
步驟4
在接下來畫面輸入公司資料
如果線上系統比對申請資料無問題的話,就可以看到「線上審核通過」的訊息
以上步驟就完成註冊了
加指派人員
進入指派作業
輸入保險證號及驗證碼,按下「確認」
輸入「單位憑證(工商憑證)」的IC卡密碼,按下「確認」
換插入「授權管理者」的自然人憑證,並輸入「自然人憑證」的身分證字號及密碼,按下「確認」
進入「授權指派作業」之後,往下滑按右下角的「新增」
1.輸入指派人員資料
2.按下「連結此網頁獲取SN碼」
3.插入指派人員自然人憑證及輸入身分證字號,按下「讀取憑證」,複製 / 貼上 憑證序號(SN)號碼
4.往下滑,按下「編輯系統權限」
5.可編輯權限內容,完成後按下「確認」,如果您是負責人本人可以勾選全部,如果是員工、會計,也許您不想讓員工知道薪資級距,就要慎選。
6.全部資料確認完成,按下「確認」即可
這樣就完成自然人憑證的授權了,就可以用這個自然人憑證登入,去使用勞保e化系統各式各樣的功能,包含加退保、查調紀錄等等囉!
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