我的會計師說我的帳上有股東往來??!!那是甚麼??

 股東往來在外帳來說,是用於調整實際存款與帳上存款的差異所產生的一個會計科目,

這個科目,原是用來記錄公司和股東與金流的關係,之前常用於調整帳目的會計科目。

一、為什麼需要特別留意這個科目呢?

     簡單來說,公司的錢不是老闆的錢,老闆的錢也不是公司的錢,因此於稅務審查時,非常容易面臨被補繳稅金與罰款。

二、這個會計科目是什麼原因造成的?
   常見可能的原因有以下幾種:

1. 股東借錢給公司: 當公司需要資金的時候,是由股東直接轉帳入公司帳戶,此時公司帳上就會增加銀行存款,並產生貸方股東往來的這個項目。 直到公司還股東款的時候才能沖銷。 此外,公司法有規定,公司不能借錢給股東或其他任何人,因為要避免股東掏空公司資產。除非: (1)公司互相有業務往來  (2)有短期融通資金的需求者,金額不能超過公司價值的 40%,如違反規定,所有人都必須負擔損害賠償責任與返還責任。
2. 
漏開發票:當公司漏開發票時,實際有收入,銀行存款增加,此時也會產生貸方股東往來, 不難得知,在稅務審查中,是非常容易受注意的一項科目。
3.  
虛報企業費用: 如果拿了別人的發票來報帳,以會計分錄來說,則借方費用增加,貸方增加股東往來,這亦為國稅局重點查緝之原因。
4. 
從海外OBU公司匯款進台灣公司:有些公司,會在海外成立一家OBU公司,在交易的過程中,使用OBU公司作為中轉站,錢再轉回台灣銀行,國稅局查核海外資金,主要是查核金流,在稅務上會被視為公司所得,實質課稅。
5. 
利用擴大書審申報:一間公司,如全年營業收入與非營業收入低於三千萬元,可使用書面審核制度報稅,如一家企業的實際獲利,高於政府設定的書審率標準,通常會調整純益率去接近政府規定的範圍,此時亦有可能產生沒有實際費用支出,而產生股東往來,被政府補徵所得
稅。
6. 
補平帳上與實際銀行存款間的差額由於會計帳於年底時,必須將帳上銀行存款調整與公司存摺上之銀行存款相符,而往往已無法改變過去之實際銀行存款,此時,若公司實際銀行存款與帳上應該有的數字不相符,逼不得已亦會使用股東往來之科目。這樣才能維持會計恆等式:資產=負債+業主權益


三、以上這些稅務風險該如何解決?

 最好的方法就是降低股東往來金額:


(1)
公司用銀行存款來還給股東  (2) 向銀行貸款來還給股東 

(3) 交由專業的記帳士事務所為此把關


中小企業很容易在公司與股東資金相互混用,此科目非常容易引起國稅局注意,被查到基本上都要補稅,甚至連補帶罰,如股東往來不處理,重則將來遇到萬一,也會算入遺產,繳交遺產稅,或是公司結束營業,遺留下來的股東往來的金額,往往會變成國稅局的追稅依據。
     

 


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